Das Nachweisgesetz und die betriebliche Altersvorsorge
Das Nachweisgesetz setzt die EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen in deutsches Recht um. Hierbei müssen Arbeitsbedingungen und Verträge schriftlich niedergelegt werden. Auch die betriebliche Altersvorsorge, als Teil des Gehalts und der Arbeitsbedingungen, fällt unter diese Regelungen.
Als Berater für betriebliche Versorgungswerke ohne Banken und Versicherungen informieren wir von Spartacus Advisors GmbH unsere Kunden stets über relevante gesetzliche Änderungen und gewährleisten eine rechtskonforme Umsetzung.
Digitalisierung der betrieblichen Altersvorsorge – Rückschritt durch das Nachweisgesetz
Bisher wurden zahlreiche Prozesse der betrieblichen Altersvorsorge digitalisiert, von der Beratung bis hin zum Dokumentenmanagement. Der Graubereich, der digitale Lösungen zuließ, war weit verbreitet. Doch das neue Nachweisgesetz schließt die elektronische Form kategorisch aus. Alle relevanten Dokumente müssen künftig in Papierform archiviert werden. Dies führt zu erheblichem Mehraufwand und macht viele bestehende digitale Systeme ungebräuchlich.
EU-Richtlinie: Eine verpasste Chance für die Digitalisierung
Die EU-Arbeitsbedingungen-Richtlinie sieht die elektronische Übermittlung ausdrücklich vor. Arbeitgeber könnten Dokumente digital bereitstellen, solange diese zugänglich, speicherbar und ausdruckbar sind und ein Übermittlungs- oder Empfangsnachweis vorliegt. Doch in Deutschland bleibt die Papierform weiterhin vorgeschrieben, was viele Unternehmen vor Herausforderungen stellt und die Effizienz moderner Verwaltungssysteme hemmt.
Haftungsrisiken für Unternehmen
Durch das Nachweisgesetz entstehen neue Haftungsrisiken. Unternehmen, die digitale Lösungen nutzen, müssen hohe Bußgelder von bis zu 2.000 € befürchten, falls sie die neuen Anforderungen nicht erfüllen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen werden von dieser Regelung hart getroffen.
Unsere Handlungsempfehlung für die betriebliche Altersvorsorge
Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine klare Kommunikationsstrategie unerlässlich. Digitale Lösungen sollten durch schriftliche Prozesse ergänzt werden, um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.
Bei Spartacus Advisors GmbH sind wir Experten für betriebliche Altersvorsorge und unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Versorgungswerke effizient und rechtssicher zu gestalten. Mit unserer umfassenden Beratung und unserem Full Service stellen wir sicher, dass Ihre betriebliche Altersvorsorge auch bei neuen Gesetzesänderungen optimal aufgestellt ist.
